为什么用“四象限”来做这张手抄报
很多同学做时间管理学习计划手抄报时,习惯把一天要做的事一条条列出来,写满一整页,可真正执行的时候还是不知道该先做哪一件。时间四象限正好能解决这个问题:它只按“重要”和“紧急”两个标准,就把任务分成四类,画在手抄报上就是四个格子。
它的好处很明显:文字不用太多,靠格子、颜色和箭头就能把道理说清楚,既省地方又好看。主标题可以写成“我的时间四象限”“先做重要的事”,副标题写一句“学会安排时间,学习才不慌”。
四个格子里分别写什么内容
重要又紧急:马上做
明天要交的作业、今天要复习的听写、快到期的小组任务,都放在这一格。它们是必须先完成的,写的时候可以标上时间,例如“今晚7点前完成”。
重要但不紧急:每天做
背单词、练字、预习第二天的课文、整理错题本、每天阅读二十分钟。它们不会催你,但坚持下来收获最大,这一格可以写成“每天固定时间做”。
紧急但不重要:快点做完
同学临时约着玩、忽然弹出的消息、帮别人跑个腿。这类事情躲不开,但别让它占掉整块时间,可以在格子里写“先记下来,做完作业再处理”。
既不紧急也不重要:少做一点
无目的地刷视频、长时间打游戏、发呆发愣。这一格不是要全部取消,而是提醒自己“放在作业之后,每天控制在一小段时间里”。
可以直接抄进手抄报的短句素材
- 先做该做的,再做想做的。
- 重要的事天天做,紧急的事马上做。
- 每天留一点时间,给那些不催人却很有用的事。
- 计划不是写给别人看的,是写给自己用的。
- 把大任务拆成小块,才放得进格子里。
如果版面还有空,可以在四格旁边各写一句提醒,比如“这一格的事情,我今天做完了吗”,让手抄报不只好看,还能真的用起来。
版面怎么排,才能一眼看懂四个格子
- 先用铅笔和直尺在纸中间轻轻画一个十字,把纸面分成四块,写得浅一点,方便以后擦掉。
- 中间十字交叉处写大标题,四个格子按“马上做—每天做—快点做—少做点”的顺序标上序号和小箭头。
- 每一格只写三到五条内容,条目之间用短线或小圆点隔开,行距留宽一点。
- 竖版纸张适合四格平均分;横版可以把四格做成一条从左到右的时间轴,弱项放在最后。
- 右下角留一小块空白,写“我今天完成了”,用来贴小贴纸或打勾。
让手抄报更耐看的几个小细节
标题要用全页最大的字,四个格子的标题比正文大一号,形成清楚的层次。可以用闹钟、沙漏、日历、清单这些小图标装饰边角,但不要让装饰压过文字。边框画得简单一点,直线或云朵线都可以,四格边框保持一致会更整齐。
全部写完后再用彩笔描边、补色,最后检查一遍错别字。如果想省去画格的麻烦,可以在微信里搜索“智慧手抄报”小程序,挑一套时间管理主题的版面,把格子里的任务换成自己的,再动笔上色就很轻松了。